一、意向采购主体工商基础信息
采购主体类型:华东区域综合团膳后勤服务有限责任公司(园区企业食堂总包服务商)
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企业注册资本:5000 万元人民币(认缴,认缴出资期限至 2030 年 12 月 31 日,符合现行《公司法》5 年认缴新规延展规划)
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实缴资本:2200 万元人民币(已足额实缴到位,验资备案齐全,体现稳定资金履约能力)
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成立年限:12 年,企业经营状态:存续;纳税人资质:一般纳税人
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核心经营规模:自有常温仓储 6800㎡、零下 18℃冷链冷库 2300㎡,自有配送冷链车辆 41 台,固定服务产业园区企业食堂 39 家,日均稳定就餐总人数 11500 人
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经营范围:餐饮管理、单位后勤食材配送、食用农产品批发、预包装食品销售、冷链物流配送;具备完整食品经营许可证、集体用餐配送资质
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合作履约兜底能力:年度食材采购周转资金储备≥3200 万元,可稳定支撑月度大额食材结算,无逾期付款历史记录
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二、整体合作核心规则(固定周期 + 对账 + 账期,)
1. 整体有效履约周期
意向合作有效期:2026 年 07 月 01 日 —2027 年 06 月 30 日(完整 12 个月年度框架寻源),中途可增补优质备选供应商入库
2. 分品类固定采购下单频次 & 到货时限
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下单周期:每月 1 日 —3 日集中锁单,月度一次性批量下单
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到货截止:当月 5 日前全部入库验收完毕
2)冷冻肉禽 / 水产冻品
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下单周期:每周二、周五固定两批下单补货
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到货时限:下单次日早 6:00 前冷链入库验收
3)生鲜蔬菜、鲜鸡蛋、豆制品(日配刚需)
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下单周期:前一日 18:00 前提交次日订单,全年每日滚动下单
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到货时限:每日凌晨 3:00—5:00 前送达指定仓储点位,现场质检入库
4)速冻面点、节日福利礼盒
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下单周期:月度汇总需求统一下单,节日节点提前 30 天锁定备货量
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到货时限:订单确认后 7 个工作日内分批交付完毕
3. 对账流程(标准化财务流程)
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每月 24 日 —26 日:双方核对当月全部送货单、入库质检单、批次溯源台账
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每月 28 日前:供应商完成增值税专用发票开具并提交完整对账资料归档
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财务审核周期:发票及单据核验无误,3 个工作日内完成内部入账审批
4. 固定结算账期(行业主流稳妥方案,二选一,长期优质供方可优先短账期)
方案 A(常规合作):月结 45 天;当月对账完成 + 发票核验通过后,第 45 个自然日内对公全额转账付款
方案 B(年度深度战略合作供方):月结 30 天;连续履约满 6 个月无质量、配送逾期问题,自动切换短账期
补充约定:无预付款、无履约保证金;年度合作结束可优先续签下一年度框架询价资格
三、全品类明细(月度 / 年度预估需求量,品质要求完整)
(一)粮油主食类|月度集中采购
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国标一等长粒香粳米(25kg / 编织袋)
月度预估:1400–1600 袋;年度预估:17000–19000 袋
品质:当年新粮,碎米率≤4%,无霉变虫蛀,食堂蒸煮专用
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商用中筋小麦粉(25kg / 袋)
月度预估:550–650 袋;年度预估:6800–7500 袋;用途:包子、馒头、面点制作
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非转基因一级大豆油(5L×4 桶 / 纸箱)
月度预估:750–850 箱;年度预估:9000–10000 箱
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压榨一级菜籽油(5L×4 桶 / 纸箱)
月度预估:350–400 箱;年度预估:4200–4800 箱
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商用小米(10kg 真空袋)、玉米面(25kg / 袋)
全年滚动月度补货,长期产地源头寻源
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一级干制挂面(1kg×10 把 / 箱)
月度预估:280–320 箱;全年稳定消耗
(二)鲜肉禽蛋类|周度补货 + 每日鲜蛋日配
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冷鲜猪后腿肉、精瘦肉、猪肋排合集
月度总预估:40–45 吨;全年不间断采购,随周订单拆分配送
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冷鲜黄牛后腿分割鲜肉
月度预估:4.5–5.5 吨;附带官方检疫合格证明
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冷冻白羽鸡全腿、去皮鸡胸肉合集
月度预估:18–22 吨;商用标准,解冻损耗低于 3%
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冷冻鸭翅中、鸭胸副产品
月度预估:3.5–4.5 吨
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鲜鸡蛋(30 枚 / 塑料托)
月度预估:90000–100000 托;日配到货,蛋壳完好破损率<1%
(三)水产冻品类|双周批量补库
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无骨巴沙鱼柳(1kg 独立包装)
月度预估:5–6 吨
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净膛切块淡水草鱼
月度预估:4–4.5 吨
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50/60 规格去壳青虾仁
月度预估:2.8–3.3 吨
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中段带鱼段、冷冻鱿鱼须等杂冻水产
循环按月询价,多批次小批量灵活补货
(四)大宗蔬菜 & 配菜|每日日配
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基础大宗菜:黄心土豆、大白菜、白萝卜、洋葱(50kg 网袋)
每月数千袋稳定消耗,四季刚需不间断
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精品果菜:西红柿、黄瓜、青椒、西兰花(10kg 泡沫保鲜箱)
月度批量采购,随季节微调供货价与备货量
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绿叶净菜:油麦菜、生菜、菠菜、空心菜
每日定点配送,优先产地直采货源
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鲜菌菇:金针菇、平菇、香菇;葱姜蒜调味主材
月度固定批量补货,后厨刚需常备
(五)调味品 & 干货副食|月度整仓备货
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大包装商用生抽、老抽、陈醋、食用盐、鸡精、味精
按月整箱批量入库,库存周转稳定
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花椒、八角、干辣椒、桂皮、香叶香辛干货
常年囤货,年度需求量稳定
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腐竹、干木耳、海带结、笋干、干香菇农副干货
适配炖煮预制菜品,长期固定寻源
(六)速冻面点 + 豆制品 + 应季鲜果
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速冻包子、水饺、手抓饼早餐面点
月度千箱级消耗,全年早餐刚需
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鲜豆腐、豆干、千张、油豆腐豆制品
每日日配,月度用量平稳
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应季苹果、橙子、香蕉、梨鲜果
用于员工餐后配餐、月度福利,全年常态化询价
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四、供应商准入硬性标准
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资质齐全:营业执照、有效食品经营 / 生产许可证,每批次可提供第三方质检报告、产品溯源凭证;一般纳税人可开具专票优先
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供给能力:源头工厂、产地合作社、一级总代理优先;产能可覆盖我方月度预估峰值用量,支持淡旺季弹性调货
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履约配套:可配合我方固定配送时段,生鲜具备短途冷链配送能力;可寄送样品先行核验品质
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长期适配:愿意接受框架询价模式,可配合季度锁价,优先建立年度深度战略合作
采购对接联系:13023339996(不达标请勿联系)